Divers freelances ou travailleurs indépendants ne tarifient pas leurs projets selon le temps qu’ils y consacrent. Cependant, beaucoup se basent sur leur TJM ou Taux Journalier Moyen pour fixer la tarification de leurs services offerts. En général, un lien existe entre le temps consacré à une mission et son coût. Ainsi, optimiser sa productivité devient crucial, car le temps s’est imposé comme un atout majeur chez les travailleurs indépendants. Manifestes-tu des insatisfactions concernant ta productivité en tant que Freelance ? Transmettons-nous ici des astuces pour l’élever.
| Ressource | Temps gagné | Impact sur la productivité | Roi |
|---|---|---|---|
| 💻 Matériel informatique de qualité | ⏱️ Gains de temps significatifs | 🚀 Boost de productivité | 💰 Retour sur investissement à long terme |
Les travailleurs indépendants sont souvent réticents à investir dans un bon équipement, bien que cet investissement peut leur faire gagner du temps au quotidien. Chaise ergonomique, ordinateur performant, souris confortable, bureau bien organisé, espace de coworking, supports pour ordinateur portable, casques à réduction de bruit. La liste des matériels pour optimiser la productivité n’est pas exhaustive. Une modeste dépense peut créer un écart significatif sur ton efficience à long terme.
Il ne faut pas hésiter à investir dans du matériel de haute qualité. Même si cela peut paraitre cher aux premiers abords, cet investissement influencera positivement ta productivité et, par conséquent, ta rentabilité à long terme. De plus, les achats de meilleure qualité garantissent une durée de vie plus longue, ce qui est bien plus écologique.
La règle des deux minutes et la délégation à des experts
La stratégie des deux minutes est simple : exécute immédiatement toute tâche qui peut être accomplie en moins de deux minutes. Si une tâche requiert plus de temps, planifie-la dans ton planning de travail. En résumé, programmer des tâches de deux minutes te coûterait plus de temps qu’il ne faut pour les réaliser.
Réaliser une tâche qui prend moins de 2 minutes contribue à la réduction du stress et à la réussite de tes objectifs quotidiens. De plus, déléguer à des experts peut aussi booster ta performance en tant que Freelance. Triple avantage : tu as désormais trié les tâches principales et secondaires, tu es prêt à être plus productif et tu as identifié un autre levier d’économie de temps précieux. Il s’agit d’évaluer la rentabilité de la délégation de certaines de tes tâches à d’autres spécialistes.
Réfléchissons sur un exemple simple : tu es un freelancer spécialisé en développement web avec un TJM à 500€. Tu souhaites alimenter ton blog avec des articles afin d’attirer de nouveaux clients. Avec une qualité modeste, tu rédigeras difficilement plus d’un article de 1000 mots par jour, car la rédaction n’est pas ton domaine principal. Sache qu’il est possible de sous-traiter cette tâche à d’autres freelances experts en rédaction. Tu travailles une journée pour un client qui te rémunère 500€- une somme qui te permet de déléguer la rédaction de plusieurs articles.
Rendre lisible et productif son espace de travail
Les distractions sont le principal ennemi de la productivité d’un Freelance. À chaque fois que tu es interrompu, tu perds du temps à te concentrer. La solution est simple : minimize autant que possible les interruptions. Sois intransigeant et rigoureux dans ta quête contre toute distraction.
Il est conseillé de mettre son téléphone en mode silencieux pour éviter les perturbations causées par des appels intempestifs. Les contacts importants laissent généralement un message. Autre conseil, il est aussi important de désactiver les notifications. Les vibrations et les alertes sonores peuvent t’interrompre et te déconcentrer dans ton travail.
Pour minimiser ces perturbations, désabonne-toi des newsletters que tu reçois mais ne lis pas régulièrement. Travailler dans un environnement calme t’évitera les nuisances sonores externes. Une autre façon de faciliter ton travail est d’adopter des routines, listées ci-dessous :
- 📧 Traitement efficace des emails ;
- 💼 Gestion rigoureuse de ta comptabilité ;
- 🗣️ Échanges constructifs avec tes clients ;
- 🔍 Prospection pour dénicher de nouveaux clients.
En adoptant ces habitudes, je n’ai plus besoin de planifier ces actions puisqu’elles sont intégrées dans mon emploi du temps. Aussi, les bonnes routines ne concernent pas uniquement ton travail, elles te permettent de créer une dynamique qui stimule la productivité générale.
