Dans le monde professionnel, les smartphones sont devenus indispensables. Ils permettent non seulement de communiquer efficacement, mais également d’accéder à divers services et informations en temps réel. Toutefois, ce matériel professionnel peut être égaré ou volé, entraînant parfois de lourdes conséquences pour la sécurité des données de l’entreprise. Dans cet article, nous aborderons différentes méthodes pour aider les entreprises à localiser leurs téléphones professionnels. Pour cela, nous examinerons les conditions dans lesquelles cette opération est possible, ainsi que quelques applications qui peuvent faciliter cette procédure.
Conditions préalables pour localiser un téléphone en toute légalité
Avant d’apprendre à localiser un téléphone, il convient de préciser que cette procédure doit respecter certaines conditions légales.
Obtenir le consentement des employés
Pour suivre la localisation d’un téléphone professionnel appartenant à un employé, vous devez impérativement disposer de son consentement explicite. Cette autorisation doit être documentée et conservée pour respecter la loi et protéger la vie privée des employés.
Mise en place d’une politique claire concernant la gestion des appareils professionnels
Il est fortement recommandé d’établir une politique claire sur la manière dont les téléphones professionnels seront gérés, y compris sur la possibilité de les localiser. Cette politique doit être communiquée à tous les employés, afin qu’ils sachent exactement dans quelles situations leurs appareils pourront être localisés.
Les méthodes de géolocalisation pour les téléphones d’entreprise
La géolocalisation native des smartphones
La plupart des smartphones possèdent des fonctionnalités natives de géolocalisation qui peuvent être utilisées pour retrouver un appareil égaré ou volé. En voici quelques exemples :
- Android : Localiser mon téléphone Android. Pour activer cette fonctionnalité, il suffit de se rendre dans les paramètres du téléphone, puis de sélectionner “Sécurité et confidentialité”. Une fois activée, vous pourrez accéder à la position du téléphone depuis le site Web associé à votre compte Google.
- iPhone : Localiser mon iPhone. Cette fonction est également disponible sur les appareils Apple. Assurez-vous que vos employés activent cette fonctionnalité sur leur iPhone en accédant aux réglages, et en cliquant sur “iCloud” puis “Localiser mon iPhone”. La localisation de l’appareil sera alors accessible via le site iCloud.com.
Des applications tierces dédiées à la gestion des téléphones professionnels
Il existe également plusieurs applications tierces qui permettent de gérer et de localiser les téléphones d’une entreprise. Ces solutions offrent généralement plus de fonctionnalités que les options natives, notamment en matière de sécurité et de contrôle des appareils.
- Miradore Online : Cette application offre une multitude de fonctionnalités destinées à faciliter la gestion des appareils mobiles dans un environnement professionnel, notamment la possibilité de localiser rapidement les téléphones égarés ou volés.
- Flextivity Secure : Bien que développée initialement pour sécuriser les appareils en entreprise, cette solution inclut également des options de géolocalisation pour le suivi et la récupération des téléphones professionnels.
- GAT Shield for Mobile : Cette application de gestion et d’analyse fournit un ensemble complet d’outils pour suivre la position des téléphones d’une société, améliorer leur sécurité et optimiser leur utilisation.
L’importance de la protection des données d’entreprise lors de la localisation des téléphones
En plus de permettre la localisation des téléphones professionnels, il est essentiel de protéger les données sensibles qui sont stockées sur ces appareils. Voici quelques conseils pour sécuriser efficacement l’accès aux informations contenues dans les smartphones professionnels :
- Utiliser un mot de passe solide : Assurez-vous que tous les employés aient mis en place un mot de passe robuste pour déverrouiller leur téléphone. Encouragez-les à éviter des mots de passe trop simples ou prévisibles, comme “1234” ou “0000”.
- Mettre en place des mesures de chiffrement : Le chiffrement des données permet de rendre les informations illisibles pour toute personne non autorisée. Il peut être activé facilement dans les paramètres de la plupart des smartphones, ce qui aidera à protéger les données sensibles de l’entreprise en cas de perte ou de vol.
- Configurer un VPN d’entreprise : Le recours à un réseau privé virtuel (VPN) permet aux employés de sécuriser leurs échanges d’informations avec le réseau de l’entreprise lorsqu’ils travaillent à distance. Cela permet d’éviter le vol de données lorsque des connexions Wi-Fi publiques sont utilisées.
En somme, la localisation des téléphones de votre entreprise est une étape essentielle pour protéger vos actifs numériques et faciliter leur gestion. Sachez tirer parti des options native des smartphones et des applications tierces pour garantir une localisation efficace tout en respectant la législation en vigueur.
