Pour gérer votre comptabilité de manière efficace et précise, l’adoption d’un logiciel de comptabilité est souvent inévitable. Le marché offre une multitude d’options, rendant le choix du logiciel idéal peut être complexe.
Un logiciel de comptabilité pertinent peut simplifier votre travail, minimiser les erreurs, numériser une grande quantité de données, centraliser les informations et offrir divers autres avantages stratégiques.
Pour maximiser ces avantages, il est essentiel que chaque entreprise sélectionne le logiciel qui colmate parfaitement ses lacunes. Le logiciel doit répondre à vos besoins, qu’il soit premium ou un logiciel de comptabilité gratuit. Voici quelques conseils pour vous aider à faire le bon choix.
| 📈 Caractéristiques | 💻 Logiciel de comptabilité | 💰 Prix |
|---|---|---|
| ✅ Facilité d’utilisation | … | … |
| ✔ Version d’essai gratuite | … | … |
| 📝 Support de l’entreprise | … | … |
Effectuez des tests !
La plupart des logiciels offrent un essai gratuit et sans engagement de 30 jours. Une fois votre présélection de logiciels réalisée, testez-les pour vous familiariser avec l’outil et ses fonctionnalités ! Le confort d’utilisation variera d’une plateforme à l’autre.
Pour une PME
Ces softwares permettent aux petites et moyennes entreprises (PME) de gérer en interne toutes leurs obligations comptables, y compris les déclarations de TVA et les raccordements fiscaux. Tandis que le matériel des TPE est standardisé, le logiciel offre généralement plus de fonctionnalités adaptées aux TPE.
Pour une TPE
Ces outils sont particulièrement utiles pour les TPE pour réaliser leurs tâches de gestion financière. Ils peuvent également soutenir les services comptables externalisés. Il existe une variété de logiciels de ce type, offrant généralement des fonctionnalités de base, certains se distinguent en proposant des services propres comme la création de devis et la facturation. Ces logiciels peuvent être adaptés aux besoins des TPE et des PME, permettant de centraliser la facturation.
Vos exigences de base
Pour bien choisir, vous devrez probablement définir les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin, y compris :
- Gestion de devis et de factures pour faciliter la déclaration de TVA, le suivi des factures impayées et des commandes, la gestion des clients et des fournisseurs au même endroit.
- Suivi des dépenses pour enregistrer les échecs de paiement et connaître en temps réel le statut de votre trésorerie.
- Gestion des documents financiers : un logiciel comptable permet de faire correspondre les informations financières avec des documents, qui pourront être modifiés à chaque clôture comptable.
Facilité d’utilisation
Votre logiciel comptable doit être facile à utiliser même pour une personne sans expertise comptable spécifique. Il doit alléger son travail et lui permettre de consacrer le maximum de son temps à ses activités principales plutôt qu’à la gestion de la comptabilité.
Le coût du logiciel
Une fois votre logiciel de comptabilité choisi, il est important de déterminer à l’avance le coût de cet outil sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle. Cette prévision vous permettra de déterminer si vous pourrez utiliser le logiciel durant une période prolongée.
La plupart des logiciels comptables permettent aux utilisateurs de tester gratuitement certaines fonctionnalités pendant une période d’essai de quelques semaines ou mois. Après cette période, vous devrez payer pour continuer à utiliser toutes les fonctionnalités du programme.
